Nella città di Dubai

Dubai offre alle aziende straniere una vasta scelta di tipologie aziendali, tra cui:

  • Commercio diretto: vendita diretta ai rivenditori e ai distributori locali
  • Agenzia commerciale: la persona designata deve essere un cittadino o una società degli Emirati Arabi Uniti; l’atto va registrato presso il Ministero dell'Economia e del Commercio
  • Filiale o ufficio di rappresentanza: il 100% di proprietà straniera autorizzata; è necessaria la nomina di un agente locale (garante) e la licenza del Dipartimento dello Sviluppo Economico
  • Società a responsabilità limitata: proprietà straniera limitata al 49%; è necessaria la licenza del Dipartimento dello Sviluppo Economico
  • Speciali incentivi all’investimento nelle zone franche.

Licenze
Il requisito di base per tutte le società a Dubai è una delle seguenti tre categorie di licenze:

  1. Licenze commerciali che coprono tutti i generi di attività commerciali;
  2. Licenze professionali riguardanti le professioni, i servizi, e le attività artigianali;
  3. Licenze industriali per costituire attività industriali o produttive.
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Queste licenze sono rilasciate dal Dipartimento dello Sviluppo Economico di Dubai (con l'eccezione delle licenze per alberghi e altre attività legate al turismo, che sono rilasciate dal Dipartimento del Turismo e del Marketing Commerciale). Inoltre, le licenze per alcune categorie di attività necessitano dell'approvazione di alcuni ministeri e altre autorità, ad esempio: per le banche e le istituzioni finanziarie occorre la licenza della Banca Centrale degli Emirati Arabi Uniti; per le compagnie assicurative e le agenzie a esse collegate quella del Ministero dell'Economia e del Commercio; per l’industria manifatturiera quella del Ministero delle Finanze e dell'Industria; e per i prodotti farmaceutici e medici quella del Ministero della Sanità.

Alle aziende di produzione di petrolio o gas e al loro indotto si applicano procedure più specifiche.
In generale, a Dubai tutte le imprese commerciali e industriali devono essere registrate presso la Camera di Commercio e Industria di Dubai.

Requisiti di proprietà
L'obbligo generale per tutte le società costituite negli Emirati Arabi Uniti è il 51% di partecipazione di cittadini degli Emirati Arabi Uniti, con le seguenti eccezioni:

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  • Quando la legge richiede il 100% di proprietà locale.
  • Nelle zone franche di Jebel Ali e dell’aeroporto.
  • In attività aperte al 100% di proprietà AGCC .
  • Quando le società interamente di proprietà AGCC entrano in società con cittadini degli Emirati Arabi Uniti.
  • Per società straniere che registrano filiali o sedi di rappresentanza a Dubai.
  • In attività professionali o artigiane dove è permessa la proprietà straniera al 100%.
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Strutture legali d'impresa
La legge Federale n. 8 del 1984, modificata dalla Legge Federale n. 13 del 1988 (Legge sulle Società Commerciali) e i relativi provvedimenti locali regolano le operazioni delle società straniere. In termini generici, le disposizioni dei suddetti regolamenti sono le seguenti:

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La legge federale prevede una quota di capitale locale non inferiore al 51% in qualsiasi società commerciale e definisce sette categorie di società che possono essere costituite negli Emirati Arabi Uniti. Inoltre, stabilisce i requisiti relativi ad azionisti, amministratori, livelli minimi di capitale e procedure di costituzione. Prevede, inoltre, disposizioni che disciplinano conversione, fusione e scioglimento delle società. Le sette categorie di società definite dalla legge sono:
  • Società in nome collettivo
  • Società in accomandita semplice
  • Joint-venture
  • Società per azioni aperta
  • Società per azioni chiusa
  • Società a responsabilità limitata
  • Società in accomandita per azioni

Partnership
Le società in nome collettivo sono limitate ai cittadini degli Emirati Arabi Uniti. Attualmente il governo di Dubai non incoraggia la creazione di società in accomandita semplice e di società in accomandita per azioni.

Joint-venture
Una joint-venture si costituisce tramite un contratto tra una parte straniera e una parte locale autorizzata a intraprendere l’attività desiderata. Nella joint-venture la partecipazione locale deve essere almeno del 51%, ma la ripartizione degli utili e delle perdite può essere prestabilita. Non è necessario ottenere una licenza per la joint-venture o pubblicare l’atto costitutivo. Il socio straniero tratta con i terzi attraverso il nome del socio locale che (a meno che l'accordo sia pubblicizzato) assume tutte le responsabilità.

In pratica, le joint-venture offrono una struttura adatta alle aziende che lavorano insieme su progetti specifici.

Società per azioni aperte e chiuse
La legge stabilisce che le società operanti nei settori bancario, assicurativo o finanziario, devono essere amministrate come società per azioni pubbliche. Tuttavia, le banche, le assicurazioni e le società finanziarie estere possono essere presenti a Dubai attraverso l’apertura di una filiale o una sede di rappresentanza.

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Le società per azioni sono adatte principalmente per le grandi operazioni o progetti, in quanto il capitale minimo richiesto è di 10 milioni di Dirham (2,725 milioni di dollari USA) per una società per azioni aperta, e di 2 milioni di Dirham (0,545 milioni di dollari USA) per una società per azioni chiusa. Il presidente e la maggioranza degli amministratori devono essere cittadini degli Emirati Arabi Uniti e c’è minore flessibilità nella ripartizione degli utili di quanta ne sia ammessa in caso di società a responsabilità limitata.

Società a responsabilità limitata
Una società a responsabilità limitata può essere formata da un minimo di due a un massimo di 50 persone, la cui responsabilità è limitata alle loro quote di capitale societario. Queste società sono note in quanto offrono una struttura adatta alle organizzazioni interessate a creare una presenza a lungo termine nel mercato locale.

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A Dubai il capitale minimo è attualmente di 300.000 Dirham (82.000 dollari USA), fornito in denaro o in natura. La proprietà straniera non può superare il 49%, la ripartizione dei profitti e delle perdite può essere prestabilita. La responsabilità della gestione di una società a responsabilità limitata può essere affidata al socio straniero o a quello nazionale o a terzi.
Per costituire una società a responsabilità limitata a Dubai sono necessarie le seguenti operazioni :
  • Scegliere un nome commerciale per la società approvato dal Dipartimento Licenze del Dipartimento dello Sviluppo Economico
  • Redigere l’atto costitutivo della società e farlo autenticare da un notaio presso i tribunali di Dubai
  • Chiedere l'approvazione del Dipartimento dello Sviluppo Economico e inoltrare domanda per l'iscrizione al Registro Commerciale
  • Una volta che l’autorizzazione viene concessa, la società sarà iscritta nel Registro Commerciale e il suo atto costitutivo sarà pubblicato sul Bollettino del Ministero dell'Economia e del Commercio. La licenza sarà rilasciata dal Dipartimento dello Sviluppo Economico
  • La società dovrebbe, quindi, essere registrata presso la Camera di Commercio e Industria di Dubai

Filiali e sedi di rappresentanza di società straniere
La Legge delle Società Commerciali riguarda l’istituzione e la regolamentazione di filiali e sedi di rappresentanza di società estere negli Emirati Arabi Uniti e prevede che esse possano essere al 100% di proprietà estera, a condizione che venga nominato un agente locale.

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Solo i cittadini o le società degli Emirati Arabi Uniti possedute al 100% da cittadini degli Emirati Arabi Uniti possono essere nominati come agenti locali (che non devono essere confusi con gli agenti commerciali). Gli agenti locali, spesso indicati anche come garanti, non sono coinvolti nelle operazioni della società, ma aiutano a ottenere visti, carte di lavoro, ecc. e sono pagati con una somma forfettaria e/o una percentuale di utili o di fatturato.
Per costituire una filiale o una sede di rappresentanza a Dubai, una società straniera dovrebbe procedere come segue:
  • Richiedere una licenza da parte del Ministero dell'Economia e del Commercio, presentando un contratto di agenzia stipulato con un cittadino degli Emirati Arabi Uniti o con una società di proprietà degli Emirati Arabi Uniti al 100%. Prima di rilasciare la licenza, il Ministero: a) inoltrerà la domanda al Dipartimento dello Sviluppo Economico per ottenere l'approvazione del governo di Dubai; b) trasmetterà la domanda, che specifica l’attività che la sede o la filiale sarà autorizzata a svolgere negli Emirati Arabi Uniti, al Comitato Federale per le società straniere, affinché la approvi;
  • Una volta fatto ciò, il Ministero dell'Economia e del Commercio rilascerà la licenza ministeriale richiesta, che specifica le attività che verranno esercitate dalla società estera;
  • La filiale o la sede deve essere iscritta nel Registro Commerciale del Dipartimento dello Sviluppo Economico; a questo punto sarà rilasciata la licenza;
  • La filiale o la sede deve essere, inoltre, iscritta nel Registro delle Società Straniere del Ministero dell'Economia e del Commercio;
  • Infine, la filiale o la sede deve essere registrata presso la Camera di Commercio e Industria di Dubai.

Studi professionali
Nella costituzione di uno studio professionale sono consentiti il 100% di proprietà straniera, le imprese individuali o società civili. Tali studi possono svolgere attività professionali o artigianali, ma il numero di membri del personale che può essere impiegato è limitato. Un cittadino degli Emirati Arabi Uniti deve essere nominato come agente locale, ma non ha alcun coinvolgimento diretto nell’attività ed è pagato con una somma forfettaria e/o con una percentuale degli utili o del fatturato. Il ruolo dell'agente locale è quello di contribuire all’ottenimento di licenze, visti, carte di lavoro, ecc.

Registrazione delle Imprese
Il Dipartimento Economico di Dubai è l'organo governativo chiave per ottenere maggiori informazioni sulla registrazione della vostra attività, le licenze e i moduli. Visitate: http://www.dubaided.gov.ae.

 

Highlights

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